La junta directiva quedo conformada por el presidente Rubén Perdomo de la diócesis de La Guaira (reelecto), el vice-presidente Carlos Páez de la arquidiócesis de Barquisimeto (reelecto), el secretario general Richard Baptista, de la diócesis de Trujillo (reelecto), el tesorero Euclides Yaguas de la arquidiócesis de Barquisimeto
Los obispos reconocieron y agradecieron la entrega generosa de religiosas, religiosos, laicas, laicos, diáconos y presbíteros que, incluso en medio de amenazas y dificultades, sirven a las comunidades amazónicas
Al encuentro acudió monseñor Lisandro Rivas, obispo del Táchira quien hizo escucha en un conversatorio ameno, junto al Pbro. Luis Merchán, vicario de pastoral y Pbro. Jesús Alexis Guerrero
El programa fue dictado por el Secretariado Diocesano de Pastoral Familiar, bajo la coordinación de Jaime Quintero y Belkys Contreras junto al equipo diocesano EPIM, el cual compone 14 temas agrupados en 7 sesiones
El evento reunió a directivos y docentes en un ambiente de reflexión y compromiso con la formación integral de los más jóvenes en el cual estuvo presente el obispo auxiliar de la Diócesis de San Cristóbal, Juan Alberto Ayala
El encuentro comenzó con un acto cultural, palabras de los anfitriones y el encendido de la antorcha. Luego se realizó la patada inaugural por parte de Mons. Ayala, cuyos juegos se llevarán a cabo en la sede de la Universidad Católica del Táchira (UCAT)